mindscribeals.com

Microsoft Word zostal zďaleka najpopulárnejšou aplikáciou na spracovanie textu. Napriek tomu má svoje nedostatky. Aj keď je pravdepodobnosť nízka, váš súbor Microsoft Word môže byť poškodený a pri pokuse o jeho otvorenie sa zobrazí chyba „Súbor je poškodený a nedá sa otvoriť“, potom „Kancelária Microsoftu nemôže tento súbor otvoriť, pretože niektoré časti sú poškodené“. chýba alebo je neplatný. “

Wordový súbor sa zvyčajne poškodí, keď sa počas ukladania vyskytne problém. Ak váš počítač stratí napájanie alebo zlyhá pri ukladaní súboru alebo pri zápise programu MS Word na disk, existuje veľká pravdepodobnosť poškodenia súboru. Ak upravujete súbor priamo na jednotke palec a nevypnete ho správne skôr, ako ho vytiahnete, máte veľkú šancu nechať tu časť súboru a poškodiť dokument. Chybné sektory na pevnom disku alebo inom úložnom médiu môžu tiež spôsobiť poškodenie súboru, aj keď sa proces ukladania dokončí správne. Váš súbor môže byť tiež otvorený pre vírusy a iné útoky škodlivého softvéru, ktoré môžu spôsobiť poškodenie súboru.

Posledné verzie programu MS word dokázali minimalizovať poškodenie automatickým ukladaním na iné miesto, ako ukladaním navrch aktuálneho súboru. V prípade poškodenia súboru Word, v tomto článku vám ukážeme, ako môžete súbor obnoviť. Povaha korupcie však bude závisieť od toho, či budete môcť súbor vyhľadať. Ak ide o stratu napájania, je pravdepodobné, že súbor bol skrátený a zanechal po sebe kúsky. Štruktúra dokumentu zjavne stavia textový obsah na koniec súboru, kde je pravdepodobné, že dôjde k jeho strate, a v týchto prípadoch je teda obnova oveľa ťažšia. Ak bol váš súbor poškodený inými spôsobmi, je pravdepodobnejšie, že bude obnovený. Patria sem súbory, ktoré boli rekonštruované softvérom na obnovu dát.

Vyskúšajte nižšie uvedené metódy na obnovenie súborov; ak jeden nefunguje, vyskúšaj ďalší.

Metóda 1: Použite vstavaný nástroj na opravu programu Microsoft Word

Program Microsoft Word má od MS Word 2007 k dispozícii vstavaný nástroj na otvorenie a opravu, ktorý môžete použiť na opravu súborov. Pretože ho vytvoril výrobca softvéru, je to najbezpečnejšia stávka na obnovenie poškodeného súboru.

1. Otvorte program Microsoft Word (iba program, nemusí to byť nevyhnutne súbor)
2. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + O otvorte otvorené dialógové okno alebo prejdite do priečinka> otvoriť
3. Prejdite na svoj poškodený súbor a vyberte ho (zatiaľ neotvárajte)
4. Na tlačidle „Otvoriť“ kliknite na šípku smerujúcu nadol a vyberte možnosť „Otvoriť a opraviť“.
5. Program MS word sa potom pokúsi súbor opraviť a otvoriť

Metóda 2: Obnovenie neuložených dokumentov

Ak by sa vás slovo dotklo a poškodilo váš súbor, môže vám pomôcť funkcia automatického ukladania. Ak bola zapnutá funkcia automatického ukladania, váš súbor sa dočasne uloží do priečinka „UnsaveFiles“. Táto funkcia je k dispozícii v balíku Office 2003 a novšej verzii.

1. Otvorte program Microsoft Word
2. Prejdite do ponuky Súbor> Informácie
3. Kliknite na Spravovať verzie a vyberte Obnoviť neuložené dokumenty.
4. Uvidíte posledné automatické ukladanie pre každý dokument, ktorý nebol správne uložený. Svoj súbor môžete vybrať a uložiť na nové miesto z možnosti „uložiť ako“. Súbor môže byť staršou verziou pokroku, ktorý ste dosiahli.

Metóda 3: Obnovte text z ľubovoľného súboru

Aplikácia Microsoft Word tiež umožňuje obnoviť text z ľubovoľného súboru vrátane poškodených súborov programu Word. Stratíte však formátovanie a obrázky.

1. Otvorte program Microsoft Word (iba program, nemusí to byť nevyhnutne súbor)
2. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + O otvorte otvorené dialógové okno alebo prejdite do priečinka> otvoriť
3. Prejdite na svoj poškodený súbor a vyberte ho (zatiaľ neotvárajte)
4. Kliknutím na rozbaľovacie pole s názvom „Všetky súbory“ otvorte rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Obnoviť text z ľubovoľného súboru (*)“.
5. Kliknite na Otvoriť
6. Word otvorí dokument. Niekoľko riadkov môže byť zbytočných, ale budete tiež môcť vidieť riadky, ktoré ste napísali do dokumentu.
7. Uložte súbor na nové miesto a podľa potreby ho upravte

Metóda 4: Otvorenie v programe Poznámkový blok

Otvorenie v poznámkovom bloku ignoruje štruktúru dokumentu a vyberie iba obyčajný text. Môžete nájsť tento obyčajný text a potom ho skopírovať a vložiť do nového dokumentu vo formáte Word. Stratíte však všetky formátovanie a obrázky.

1. Prejdite na poškodený slovný súbor
2. Kliknite na ňu pravým tlačidlom myši, zvoľte možnosť „Otvoriť v“ a potom kliknite na položku „Vybrať predvolený program…“
3. V sekcii „Ďalšie programy“ kliknite na šípku smerujúcu nadol a zobrazte viac programov
4. Vyberte Poznámkový blok
5. Zrušte začiarknutie políčka „Na otvorenie tohto typu súboru vždy používajte vybraný program“, aby ste zabránili tomu, aby sa poznámkový blok stal predvoleným programom pre textové súbory.
6. Kliknite na tlačidlo OK
7. V okne poznámkového bloku, ktoré sa otvorí, uvidíte náhodné texty, ktoré zodpovedajú formátovaniu, obrázkom a štruktúre súborov. Uvidíte tiež text, ktorý ste napísali vo svojom dokumente programu Word. Skopírujte a prilepte tento text do nového dokumentu vo formáte Word. Budete to musieť znova naformátovať.

Metóda 5: Použite softvér na obnovenie od tretej strany

Pri obnove dokumentu Word môžu byť užitočné aplikácie tretích strán.

1. Stiahnite si odtiaľto aplikáciu tretej strany, napríklad „Microsoft Word Repair Tool“ alebo DataNumen Word Repair
2. Nainštalujte aplikáciu a spustite ju.
3. Vyhľadajte svoj súbor a opravte ho.